Deelnemers informatie

Let op: onderstaande tijden zijn nog niet definitief!

Datum en locatie zijn wel definitief.

Datum 26-28 juni 2026
Locatie Ada’s Hoeve Ommen, een mooi bosachtig Scouting kampterrein aan de Vecht. Zwolseweg 17, 7731BC Ommen
Let op: navigeer en parkeer op parkeerplaats P1   GoogleMaps (navigeer dus niet naar Ada’s Hoeve). Het meenemen van huisdieren (m.u.v. hulphonden) is niet toegestaan. Dit geldt ook voor gasten en ook tijdens wegbrengen en ophalen.

Brengen en halen regel jezelf (carpoolen?). Kom je met de trein? Dan kunnen we regelen dat iemand je ophaalt vanaf het station, dan hoef je niet een half uurtje met al je bagage te slepen.

Let op: Navigeer naar parkeerplaats P1. Allereerst meld je je bij het kampteam en hoor je waar je naar toe moet. Vanaf P1 is het ca. 10 minuten lopen. Het terrein is autovrij en heeft alleen onverharde smalle en brede bospaden naar het kampeerveld of blokhut. We verwachten dat ouders meelopen (en helpen met de bagage). Slecht ter been? Hiervoor is een speciale parkeerplaats dichterbij, overleg vooraf hiervoor met ons voor reserveren parkeerplek!

Brengen en halen: het is geen drop off: wij willen altijd even de brengers en ophalers spreken voor de laatste informatie uitwisseling (vooral als er medicatie gebruikt wordt). Ouders zijn bij het brengen en halen meer dan welkom om de mooie locatie te bekijken. Help je kind met bed opmaken/tent inrichten. Drink een kopje thee of koffie met andere ouders. Wandel over het mooie terrein langs de Vecht 😉

Schema tijden brengen op vrijdag om chaos te voorkomen: aankomsttijd deelnemers wordt verdeeld.

• dit komt een week van te voren hier te staan, zal waarschijnlijk rond 19.00-19:30 uur zijn.

Natuurlijk is het lastig om precies op de ingedeelde tijd aan te komen. Ben je eerder dan kan het zijn dat je op de parkeerplaats even moet wachten, geen probleem.
Na het inrichten van de slaapplek verzamelen we om 20:00 uur bij de grote kampvuurkuil voor de gezamenlijke mega snelle Kick-Off. Daarna verlaten de ouders ons en is het kamp gestart.

Ophalen: wederom parkeren op P1 (vanaf hier ca. 10 minuten lopen)

Zondag om ??? uur (tijd is nu nog niet zeker verwachting is rond 12 uur) verwachten we de ouders om de kids te helpen met inpakken, tent opbreken, vegen en opruimen van de blokhut en tentenkamp. Hiervoor heb je ongeveer een half uur, daarna hebben we een gezamenlijk afsluiting om ?? 12:30 ?? uur. Sommige hebben daarna nog wat tijd nodig om verder op te ruimen, anderen verlaten ons, en hopelijk nog een aantal anderen helpt ons met de laatste opruim en schoonmaak klusjes. 

Leeftijdsindicatie slaapplek t/m 10 jaar blokhut, vanaf 12 jaar tent. Ben je 11 jaar dan overleggen we.
Jongens en meiden slapen gescheiden. Uitzondering alleen na overleg kan zijn bijvoorbeeld dat broer & zus wel samen slapen. In de blokhut voor de jongere kids zijn we ‘makkelijker’ hierin.

Er is de mogelijkheid om te zwemmen in de Vecht alsook vlot of kanovaren (alleen onder toezicht van de leiding). Daarom vragen we van iedere deelnemer de zwemvaardigheid. Kan je je redden als je in diep stromend water valt (dit is belangrijker dan een diploma)? 

Medicatie, allergie, dieet, bijzonderheden, etc.
Graag vooraf doorgegeven bij de aanmelding. Betreft bijzonderheden en medicatie neem ik uiterlijk 17 juni via whatsapp en/of telefoon contact op. Heb je tegen die tijd niets vernomen neem z.s.m. contact op met ons.

Bij aankomst als eerste naar de aanmeldtafel op Parkeerplaats P1 en alle medicatie geven en uitleggen!

Wij bewaren centraal ALLE medicatie en vragen ook reserve mee te geven. Slaapruimtes zijn niet erg ordelijk en schoon op kamp. Door ravotten is medicatie gauw zoek of nat geworden of onbruikbaar. Daarnaast herinneren wij de kids om het in te nemen (zetten alarm).  Een kamp heeft een ander ritme dan thuis waardoor men het gauw vergeet in te nemen…. Sommige medicatie zoals pufje, anti allergie hebben deelnemers wel altijd zelf bij zich: dit willen we wel graag weten. Elk pilletje en drankje verstaan we onder medicatie, dus ook paracetamol, hooikoorts, hoestdrankje, vitaminen, etc. Het is goed om een medicatie doosje(s) te hebben waarin verdeelt is welke pil wanneer, met extra reserve. Duidelijk de naam erop en de inname momenten.

Medicatiegebruik en bijzonderheden graag minimaal een week van te voren doorgeven.

Belangrijk dus om bij aankomst op het kamp als eerste alle medicatie afgeven en gebruik uitleggen aan de medicijnman (of vrouw) bij de meldtafel.

Overig

• Wij als kampteam kunnen moeilijk voorkomen dat foto’s gemaakt op het kamp op het internet komen. We vragen foto’s die we delen in de WhatsAppgroep niet te delen op internet of anders. Deelnemers vragen we dat ook. Is er een ‘heftige’ reden dat een foto echt niet verspreid mag worden neem contact op met ons, dan letten we daar expliciet op als kampteam.
• Betreft teken, er zal enige controle plaatsvinden, echter gaan die ondingen ook op plekken zitten die dubieus zijn om te controleren door ons als leiding. Dus na kamp meteen warm laten douchen en goed controleren op teken, kleding apart houden en z.s.m. wassen. Teek gevonden? Onderschat de ziekte die je kunt krijgen hiervan niet.
• Douchen. Iedere kampeerder kan douchemuntjes krijgen voor het douchegebouw (4 aparte douche hokjes voor 5 minuten douchen). In de blokhut zijn geen muntjes nodig, echter zijn daar maar 3 douchehokjes aanwezig. 
• We maken een WhatsAppgroep voor de ouders waarin we informatie en eventuele wijzigingen melden. Tijdens het kamp posten we soms foto’s en video’s in deze appgroep. Deel deze niet op internet! Met veel deelnemers is het onmogelijk om te garanderen dat we ieder kind op de foto zetten. Sommige willen ook niet. Elk jaar weer komt het voor dat er altijd een kind nooit op de foto komt. Dat is onbedoeld, uiteraard jammer maar geen reden tot zorgen of paniek. Ook als een kind net even niet happy kijkt, geen paniek! het is een moment opname, als een kind ongelukkig op kamp is nemen wij vanzelf contact op!
• Geen nieuws is goed nieuws, indien wij van ouders advies/hulp verwachten bellen we gewoon (ook in de nacht indien nodig).